U sustav se roditelji prijavljuju vjerodajnicama putem kojih inače ulaze u e-Građani. Roditelji koji nemaju vjerodajnice za ulazak u portal moraju se javiti školi kojoj pripadaju prema upisnom području, pa će škola izvršiti prijavu umjesto njih. Nakon prijave, osim vremenika upisa, roditelji u online sustavu mogu pronaći i popis djece koja bi ove godine trebala upisati prvi razred. Ako se dijete koje je školski obveznik ne nalazi na ovom popisu, potrebno je obratiti se najbližoj osnovnoj školi. 

Nakon prijave roditelji će moći odabrati mogućnosti koje im se nude u dodijeljenoj školi, npr. izborne predmete i ostalo. Ako imaju razloga za to, roditelji će prilikom podnošenja prijave moći izraziti želju za upis u drugu školu od one kojoj dijete pripada prema upisnom području.

Iako se u pravilu u 1. razred osnovne škole mogu upisati djeca koja će 1. travnja tekuće godine navršiti šest godina života, roditelji mogu u prvi razred upisati dijete koje do 31. ožujka tekuće godine nema navršenih šest godina života. Rješenje za to treba donijeti županijski Upravni odjel za obrazovanje. Također, na zahtjev stručnog povjerenstva škole i sukladno Rješenju upravnog odjela u županiji, djetetu se može odgoditi upis u prvi razred osnovne škole za jednu školsku godinu.